Sachbearbeiter*in für die Bereiche Verwaltung / Bürokommunikation Teilzeit (13 Std./Wo.), befristet für 2 Jahre

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Evangelische Familienbildung Blankenese ab 15.5.2025 eine*n

Ihre Aufgaben

• Erteilung von Information und Auskünften sowie Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
• Anlegen, pflegen und verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowieanden Schnittstellen zu Office-Anwendungen (Exel und Word)
• Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten
• Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
• Bearbeitung des Rechnungs-, Post- und Beschaffungswesen
• Teamassistenz

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten
• Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
• Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit
• Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Kurze, verlässliche Abstimmungswege
• Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Steindamm 55
20099 Hamburg

Frau Sandra Hanke
Sandra.Hanke@Kirche-Hamburg-Ost.de
040 519000-411