Sachbearbeiter (Bereich Verwaltung) (m/w/d) Teilzeit (29,25 Std./ Woche) unbefristet und Teilzeit (19,5 Std./ Woche) befristet auf 2 Jahre
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Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die kirchliche Hilfsstelle für Flüchtlinge "fluchtpunkt" zum 01.07.2025 zwei
Ihre Aufgaben
Sie sind mit den klassischen Aufgaben eines anwaltlichen Bürodienstes (außer Rechnungsstellung) betraut. Hierzu gehören vor allem:
- Telefon und Empfang der Klient*innen
- Büroorganisation, Korrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung
- Pflege der elektronischen Akten sowie, Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
- Betreuung von Dolmetscher*innen und Ehrenamtlichen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa / Bürokauffrau*mann oder vergleichbar
- Erfahrung im juristischen Sekretariat
- Fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS-Office)
- Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
- Sprachkenntnisse: Deutsch (ab C2), Englisch (ab A2)
- Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen aus allen Kulturen
- Freude an einer sehr teamorientierten Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB).
- Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass.
- Eine sinnstiftende Arbeit
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Freiraum für eigene Ideen
- Zugehörigkeit zu einem Diakonischen Werk mit der gesamten Bandbreite von sozialen Einrichtungen und Beratungsstellen
Kontakt
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Steindamm 55
20099 Hamburg
Frau Ramona Daniel
ramona.daniel@kirche-hamburg-ost.de
040 519000 412
